Your courier fleet partner — and your ride to earn on it.

Politica de Confidențialitate

Prezenta politică explică modul în care F&F Calculex S.R.L. („noi”, „Operatorul”) prelucrează datele cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Operatorul de date

F&F Calculex S.R.L., CUI 47087314, Nr. Reg. Com. J2022021527401, cu sediul în Str. Armenească nr. 23, Cam. 14, Sector 2, București 021042. Contact: office@ffcalculex.com, tel. +40 772 287 871.

2. Ce date colectăm

• Date de contact pe care ni le transmiți prin formular sau WhatsApp: nume, număr de telefon, e-mail și conținutul mesajului.
• Pentru curierii din flotă și pentru chiriași: date din actul de identitate, adresă, permis de conducere (unde este cazul) și documentele necesare înregistrării pe platforme și încheierii contractului de închiriere.
• Pentru programările de service: vehiculul, tipul reparației și descrierea problemei.

3. Scopurile prelucrării

• Să răspundem solicitărilor și să te contactăm;
• Înregistrarea în flotă pe platformele de livrare și derularea colaborării;
• Încheierea și executarea contractelor de închiriere;
• Programarea și efectuarea reparațiilor și a lucrărilor de service;
• Îndeplinirea obligațiilor legale (fiscale, contabile).

4. Temeiuri legale (art. 6 GDPR)

Consimțământul tău (art. 6(1)(a)); executarea unui contract (b); îndeplinirea unei obligații legale (c); interesul nostru legitim de a gestiona și dezvolta activitatea (f).

5. Cui divulgăm datele

Platformelor de livrare (Glovo, Bolt Food, Wolt, Uber Eats) în scopul înregistrării; furnizorului serviciului de mesagerie (WhatsApp / Meta Platforms) când ne contactezi pe WhatsApp; furnizorului de contabilitate; autorităților publice, la cererea legală a acestora. Nu vindem datele tale.

6. Transfer internațional

Mesajele trimise prin WhatsApp pot fi prelucrate de Meta Platforms, inclusiv în afara Spațiului Economic European, pe baza garanțiilor adecvate prevăzute de GDPR.

7. Cât timp păstrăm datele

Datele din simple solicitări: 12 luni de la ultimul contact. Datele contractuale: pe durata contractului plus termenul legal de prescripție de 3 ani. Documentele contabile: 10 ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991.

8. Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și de a-ți retrage consimțământul oricând. Le poți exercita scriindu-ne la office@ffcalculex.com. De asemenea, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dataprotection.ro.

9. Cookie-uri

Acest site folosește doar cookie-uri esențiale, necesare funcționării. Nu folosim cookie-uri de marketing sau de urmărire.

10. Securitate și modificări

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor. Putem actualiza această politică; versiunea în vigoare este publicată pe acest site.

Privacy Policy

This policy explains how F&F Calculex S.R.L. ("we", "the Controller") processes personal data, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Data controller

F&F Calculex S.R.L., Tax ID (CUI) 47087314, Trade Register No. J2022021527401, registered at Str. Armenească 23, Room 14, Sector 2, Bucharest 021042. Contact: office@ffcalculex.com, tel. +40 772 287 871.

2. What data we collect

• Contact details you send via the form or WhatsApp: name, phone number, email and message content.
• For fleet riders and renters: ID details, address, driving licence (where relevant) and documents needed for platform onboarding and the rental contract.
• For service bookings: the vehicle, the type of repair and the problem description.

3. Purposes

• To respond to your enquiries and contact you;
• Fleet onboarding on delivery platforms and managing the collaboration;
• Concluding and performing rental contracts;
• Scheduling and carrying out repairs and servicing;
• Meeting our legal obligations (tax, accounting).

4. Legal bases (Art. 6 GDPR)

Your consent (Art. 6(1)(a)); performance of a contract (b); compliance with a legal obligation (c); our legitimate interest in running and growing the business (f).

5. Who we share data with

Delivery platforms (Glovo, Bolt Food, Wolt, Uber Eats) for onboarding; the messaging provider (WhatsApp / Meta Platforms) when you contact us on WhatsApp; our accountant; public authorities upon lawful request. We do not sell your data.

6. International transfers

Messages sent via WhatsApp may be processed by Meta Platforms, including outside the European Economic Area, under the appropriate safeguards provided by the GDPR.

7. How long we keep data

Simple enquiries: 12 months from last contact. Contract data: for the duration of the contract plus the 3-year statutory limitation period. Accounting documents: 10 years, as required by Romanian Accounting Law no. 82/1991.

8. Your rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction, portability, objection, and to withdraw consent at any time, by writing to office@ffcalculex.com. You may also lodge a complaint with the Romanian Data Protection Authority (ANSPDCP), dataprotection.ro.

9. Cookies

This site uses only essential cookies required for it to work. We use no marketing or tracking cookies.

10. Security & changes

We apply reasonable technical and organisational measures to protect your data. We may update this policy; the current version is published on this site.

Termeni și Condiții

1. Cine suntem

F&F Calculex S.R.L., CUI 47087314, Nr. Reg. Com. J2022021527401, sediul în Str. Armenească nr. 23, Cam. 14, Sector 2, București. Contact: office@ffcalculex.com, +40 772 287 871.

2. Serviciile noastre

Oferim: (a) servicii de partener de flotă pentru curieri pe platformele de livrare; (b) închirierea de biciclete electrice și scutere; (c) reparații și lucrări de service. Prin utilizarea site-ului și a serviciilor noastre accepți acești termeni.

3. Eligibilitate

Trebuie să ai cel puțin 18 ani, un act de identitate valabil și dreptul de a munci și/sau de a conduce vehiculul, acolo unde este cazul.

4. Închirierea vehiculelor

• Tarifele săptămânale sunt cele afișate pe site. Plata se face săptămânal, în avans.
• La preluare se achită o garanție egală cu chiria pe o săptămână, rambursabilă la returnarea vehiculului în stare bună, din care se pot reține costurile pentru daune, piese lipsă sau amenzi.
• Chiriașul folosește vehiculul cu diligență, respectă legislația rutieră și raportează prompt orice defecțiune sau accident.
• Chiriașul răspunde pentru amenzile, daunele și pierderile survenite pe durata folosinței.
• Vehiculul se returnează la termen, în starea în care a fost preluat, uzura normală exceptată.
• Vehiculele beneficiază de asigurarea obligatorie prevăzută de lege; franșiza, contribuția la daune și eventuala acoperire suplimentară sunt detaliate în contractul de închiriere semnat la preluare.

5. Colaborarea în flotă

Te putem înregistra pe platformele de livrare sub contul nostru de flotă. Plățile se fac săptămânal, conform programului comunicat. Comisionul și ceilalți termeni financiari se stabilesc separat, în contractul de colaborare. Ești obligat să respecti regulile platformelor și legislația aplicabilă.

6. Service și reparații

Programările se confirmă în prealabil. Ne străduim să rezolvăm rapid, dar nu garantăm un interval exact de finalizare. Costurile se comunică înainte de efectuarea lucrării.

7. Plăți și garanții

Prețurile sunt exprimate în RON. Garanțiile se rambursează conform secțiunii 4. Plata se efectuează în numerar sau prin transfer bancar.

8. Limitarea răspunderii

În limitele permise de lege, nu răspundem pentru pierderi indirecte de venit rezultate din indisponibilitatea unui vehicul, din suspendări pe platforme sau din cauze aflate în afara controlului nostru.

9. Încetare

Oricare parte poate înceta colaborarea conform termenilor din contractul aplicabil. Putem suspenda serviciile în caz de nerespectare a acestor termeni.

10. Legea aplicabilă

Acești termeni sunt guvernați de legea română. Litigiile se soluționează de instanțele competente din București.

Terms & Conditions

1. Who we are

F&F Calculex S.R.L., Tax ID (CUI) 47087314, Trade Register No. J2022021527401, registered at Str. Armenească 23, Room 14, Sector 2, Bucharest. Contact: office@ffcalculex.com, +40 772 287 871.

2. Our services

We provide: (a) courier fleet-partner services on delivery platforms; (b) rental of electric bikes and scooters; (c) repairs and servicing. By using our site and services you accept these terms.

3. Eligibility

You must be at least 18, hold a valid ID, and have the right to work and/or to ride the vehicle where applicable.

4. Vehicle rentals

• Weekly rates are those shown on the site. Payment is weekly, in advance.
• At pickup a deposit equal to one week's rent is paid, refundable on return of the vehicle in good condition, less any costs for damage, missing parts or fines.
• The renter uses the vehicle with care, obeys traffic law, and promptly reports any fault or accident.
• The renter is responsible for fines, damage and losses arising during the rental period.
• The vehicle is returned on time, in the condition received, normal wear excepted.
• Vehicles carry the legally required insurance; any excess, damage contribution and optional additional cover are set out in the rental contract signed at pickup.

5. Fleet collaboration

We may register you on delivery platforms under our fleet account. Payouts are made weekly, following the stated schedule. Commission and other financial terms are agreed separately in the collaboration contract. You must follow the platforms' rules and applicable law.

6. Service & repairs

Bookings are confirmed in advance. We aim to be quick but do not guarantee an exact completion time. Costs are communicated before the work is carried out.

7. Payments & deposits

Prices are in RON. Deposits are refunded per section 4. Payment is made in cash or by bank transfer.

8. Limitation of liability

To the extent permitted by law, we are not liable for indirect loss of income arising from a vehicle being unavailable, from platform suspensions, or from causes outside our control.

9. Termination

Either party may end the collaboration under the applicable contract. We may suspend services if these terms are breached.

10. Governing law

These terms are governed by Romanian law. Disputes are settled by the competent courts in Bucharest.